Dołącz do nas

Office Manager

Warszawa

Poszukujemy do zespołu dynamicznej osoby, która znacząco wesprze w codziennych działaniach Zarząd firmy oraz zaopiekuje się naszymi sprawami administracyjno-biurowymi.

Dlaczego my?

Medidesk to firma, w której klimat tworzą nietuzinkowi i zaangażowani we wspólny sukces ludzie. Jesteśmy dynamiczni, odpowiedzialni i pełni zapału do rośnięcia w siłę na rynku krajowym i zagranicznym. Każdego dnia życzliwie wspieramy się, pracując na sukces naszych klientów. U nas możesz spełniać się zawodowo, wykorzystując swój największy potencjał.

Osoba na stanowisku Office Manager będzie odpowiedzialna za:

  • Zarządzanie obiegiem informacji w biurze i pomiędzy zespołem
  • Koordynację zadań asystenckich powierzonych przez Prezesa Zarządu
  • Zarządzanie korespondencją oraz obiegiem dokumentów w kontakcie z zewnętrzną księgowością (znajomość pojęć dot. spółki z o.o. oraz działalności gospodarczej)
  • Współpracę z firmami zewnętrznymi (dostawcy materiałów i usług, kurierzy)
  • Zapewnienie poprawnego funkcjonowania biura i opiekę nad bieżącymi sprawami (m.in. zaopatrzenie, nadzór nad estetyką i czystością, sprawy BHP)
  • Obsługę spotkań zewnętrznych i wewnętrznych
  • Koordynowanie spraw urzędowych oraz wsparcie innych działów w realizacji bieżących zadań
  • Organizację podróży służbowych
  • Zarządzanie kalendarzem, standardową korespondencją i połączeniami telefonicznymi Zarządu (głównie telefon komórkowy)
  • Wsparcie przy tworzeniu prezentacji, materiałów reklamowych, wydruk wizytówek, itp..

Czego wymagamy

  • Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, najchętniej w środkowisku startupowym
  • Biegłej znajomości obsługi komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych
  • Znajomości narzędzi online ułatwiających zarządzanie zadaniami jak np. trello, basecamp itp.
  • Dynamiki, samodzielności, zaangażowania i dokładności w działaniu
  • Świetnej organizacji pracy własnej oraz umiejętności ustalania priorytetów
  • Sumienności, rzetelności oraz terminowości w wykonywaniu zadań
  • Umiejętności pracy pod presją czasu
  • Entuzjazmu w komunikacji z zespołem i klientami firmy
  • Otwartości na naukę nowych narzędzi pomocnych w pracy
  • Znajomości j. angielskiego w stopniu komunikatywnym (komunikacja mailowa/ telefoniczna z klientami firmy)
  • Dodatkowy atut – prawo jazdy kat. B

Korzyści dla Ciebie

  • Wynagrodzenie adekwatne do kompetencji z możliwością premii przy ponadprzeciętnej efektywności
  • Pracę w dynamicznej, startupowej atmosferze w młodym, zgranym i pomocnym zespole
  • Możliwość rozwoju o nowe obszary (e-marketing, technologie internetowe, projekty UE)
  • Przyjazny klimat biura na warszawskich Bielanach, niedaleko stacji metra.

*data publikacji ogłoszenia: 02.01.2019

Jeżeli widzisz się w naszym zepsole, wyślij nam CV
i kilka słów o sobie poprzez formularz poniżej lub na adres kariera@medidesk.pl

Dołącz do CV klauzulę o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych
w celu przeprowadzenia aktualnego procesu rekrutacji oraz na potrzeby przyszłych rekrutacji przez Smartmed Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie.”


Aby wysłać zgłoszenie, wybierz plik ze swoim CV

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych danych osobowych, które zostaną użyte przez Administratora (Smartmed Sp. z o.o.) jedynie do kontaktu ze mną.
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Smartmed Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Hanki Czaki 4/8, 01-588 Warszawa, tel. 22 250 08 50.
2. Dane będą przetwarzane w celu odpowiedzi na Pana/Pani zgłoszenie przesłane przez formularz kontaktowy na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora; art. 6 ust. 1 lit. f RODO*.
3. Odbiorcą Pana/Pani danych osobowych mogą być dostawcy usług technicznych i organizacyjnych, którzy wspierają proces udzielenia odpowiedzi.
4. Dane będą przechowywane do czasu zakończenia procesu komunikacji.
5. Ma Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
6. Ma Pan/Pani prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania.
7. Ma Pan/Pani także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne. Odmowa podania danych uniemożliwi udzielenie odpowiedzi.

*Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

* pola wymagane
close
Potrzebujesz więcej informacji?
Oddzwonimy do Ciebie.



OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Smartmed Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Hanki Czaki 4/8, 01-588 Warszawa, tel. 22 250 08 50.
2. Dane będą przetwarzane w celu odpowiedzi na Pana/Pani zgłoszenie przesłane przez formularz kontaktowy na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora; art. 6 ust. 1 lit. f RODO*.
3. Odbiorcą Pana/Pani danych osobowych mogą być dostawcy usług technicznych i organizacyjnych, którzy wspierają proces udzielenia odpowiedzi.
4. Dane będą przechowywane do czasu zakończenia procesu komunikacji.
5. Ma Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
6. Ma Pan/Pani prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania.
7. Ma Pan/Pani także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne. Odmowa podania danych uniemożliwi udzielenie odpowiedzi.

*Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Zostaw numer,
oddzwonimy!
Zadaj pytanie





Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych danych osobowych, które zostaną użyte przez Administratora (Smartmed Sp. z o.o.) jedynie do kontaktu ze mną.
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Smartmed Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Hanki Czaki 4/8, 01-588 Warszawa, tel. 22 250 08 50.
2. Dane będą przetwarzane w celu odpowiedzi na Pana/Pani zgłoszenie przesłane przez formularz kontaktowy na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora; art. 6 ust. 1 lit. f RODO*.
3. Odbiorcą Pana/Pani danych osobowych mogą być dostawcy usług technicznych i organizacyjnych, którzy wspierają proces udzielenia odpowiedzi.
4. Dane będą przechowywane do czasu zakończenia procesu komunikacji.
5. Ma Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
6. Ma Pan/Pani prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania.
7. Ma Pan/Pani także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne. Odmowa podania danych uniemożliwi udzielenie odpowiedzi.

*Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).