Office Manager

Medidesk to webowa aplikacja stworzona specjalnie dla branży medycznej. Kompleksowe narzędzie do obsługi oraz analizy zgłoszeń. Pozwala na efektywne zarządzanie placówką medyczną, monitoring wskaźników biznesowych i wszystkich kanałów marketingowych. Z Medidesk korzysta ponad 550 obiektów medycznych w całej Polsce. Dołącz do jednego z najszybciej rozwijających się start-upów w branży healthcare w Polsce.

Medidesk

Opis stanowiska

– Zarządzanie sprawami administracyjnymi i organizacyjnymi biura

– Wdrażanie i utrzymywanie procedur administracyjnych biura

– Realizacja zadań administracyjno-biurowych

– Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji

– Nadzór nad podstawowymi dokumentami kadrowymi takimi jak umowy czy urlopy

– Wsparcie w procesie rekrutacyjnym: publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych na portalach

– Współpraca z Biurem Księgowo – Kadrowym oraz Kancelarią Prawną

– Wystawienie faktur sprzedażowych, prowadzenie rejestru sprzedaży i kosztów

– Zlecanie i monitorowanie terminów płatności ze strony klientów

– Kontrola i nadzór nad zaopatrzeniem biura oraz działaniem urządzeń biurowych

– Przyjmowanie gości na spotkania biznesowe

– Dbanie o pozytywny wizerunek firmy

Wymagania

– Kilkuletniego doświadczenia na podobnym stanowisku

– Systematyczności, skrupulatności i logiki działania

– Podstawowej znajomości przepisów kodeksu pracy

– Samodzielności w działaniu i wychodzenia z inicjatywą zmian

– Dobrej organizacji pracy

– Komunikatywnej znajomości j. angielskiego na poziomie B2

– Biegłej obsługi komputera i narzędzi MS Office

Oferujemy

– Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę/B2B

– Przyjazną i twórczą atmosferę pracy w młodym i ambitnym zespole

– Możliwość rozwoju zawodowego oraz pogłębiania wiedzy i zdobywania nowych kompetencji

– Biuro na Żoliborzu z pięknym ogrodem, grillem, siłownią i stacją metra w odległości 400 metrów

– Brak rutyny w codziennej pracy (dynamicznie dostosowujemy rozwiązania do potrzeb naszych klientów)

– Udział w ciekawych projektach związanych z branżą medyczną

– Opiekę medyczną i pakiet sportowy

Czym możemy Cię zaskoczyć?

Opieka medyczna
Eventy integracyjne
Szkolenia
Wygodny dojazd
Elastyczny czas pracy
Przyjazne biuro z własną siłownią

Jeżeli widzisz się w naszym zespole,
wyślij nam CV na kariera@medidesk.pl

Umów się na bezpłatną prezentację Medidesk

    Przetestuj Medidesk bezpłatnie przez 14 dni, bez zobowiązań

      Umów się na bezpłatną prezentację Medidesk

        Zostaw swoje dane, aby poznać ofertę Medidesk