Jak naprawdę wygląda obsługa pacjenta w Twojej placówce?
Twoja rejestracja widzi Cię jako szefa. My zadzwonimy jako pacjent i pokażemy Ci, co się naprawdę dzieje, gdy Cię nie ma.
Twoja placówka traci pacjentów, o których nigdy się nie dowiesz
Nikt Ci nie powie, że rejestratorka nie oddzwoniła. Pacjent po prostu pójdzie do konkurencji.
Pacjenci uciekają
Poczta głosowa, zajęta linia, telefon bez oddzwonienia – część zgłoszeń znika zanim ktokolwiek je zobaczy. Rejestracja nie raportuje tego, czego nie widzi.
Rozmowy bez finalizacji
Czy rejestratorka umawia wizytę, czy tylko udziela informacji i oddaje inicjatywę pacjentowi? Czy pacjent z odległym terminem zostaje, czy rozłącza się i dzwoni gdzie indziej?
Strata w złotówkach
Każdy nieumówiony pacjent to konkretna kwota. Bez zewnętrznej obserwacji nie masz jak policzyć, ile przychodu umyka każdego miesiąca.
Widzimy Twoją placówkę dokładnie tak, jak widzi ją pacjent
Przez kilka dni kontaktujemy się z Twoją rejestracją wszystkimi dostępnymi kanałami. Bez uprzedzenia, bez taryfy ulgowej.
Dostępność telefoniczna
Sprawdzamy, czy pacjent w ogóle może się dodzwonić i co się dzieje, gdy mu się to nie uda. Czy ktoś oddzwania? Kiedy? Czy w ogóle?
Obsługa innych kanałów
Mail, formularz, Messenger – testujemy każdy kanał, który udostępniasz pacjentom. Mierzymy czas reakcji i jakość odpowiedzi.
Jakość rozmów
Czy rejestratorka prowadzi rozmowę aktywnie i finalizuje wizytę, czy tylko odpowiada na pytania i zostawia decyzję pacjentowi?
Technologia i narzędzia
Czy to, z czego korzysta Twoja rejestracja, pomaga obsługiwać pacjentów, czy staje im na drodze?
Sprawdź, jak naprawdę działa Twoja rejestracja.
Od zgłoszenia do raportu – w kilka dni
Zostaw kontakt, resztą zajmujemy się sami.
Zgłaszasz placówkę
Wypełniasz krótki formularz. Ustalamy zakres testu i dostępne kanały kontaktu.
Wcielamy się w pacjenta
Przez kilka dni dzwonimy, piszemy i wypełniamy formularze – dokładnie tak jak robi to Twój pacjent. Twój zespół o tym nie wie.
Kompletny raport
Procentowa ocena skuteczności każdego kanału, nagrania rozmów i konkretna lista obszarów do poprawy.
Omawiamy wyniki razem
Ekspert Medidesk przechodzi z Tobą przez raport. Wychodzisz z wiedzą co naprawić i w jakiej kolejności.
Raport, który pokazuje prawdę o Twojej rejestracji
Twarde dane z rzeczywistych prób kontaktu z nagraniami rozmów i procentową oceną każdego obszaru.
Wiesz co naprawić i od czego zacząć
Każdy widzi efekty. W liczbach.
Medidesk daje każdemu w placówce dokładnie to, czego potrzebuje – bez osobnych narzędzi i ręcznego zbierania danych.rn
Dostępność telefoniczna
Sprawdzamy czy Twoja infrastruktura kontaktu działa – czy pacjent trafia na wolną linię, czy odbija się od poczty głosowej i znika.
1000+
100%
Skuteczność rejestracji
Mierzysz oddzwonienia, czasy reakcji i skuteczność każdego kanału. Liczby, nie opinie.
92%
30%
Jakość rozmów
Słyszysz nagrania. Widzisz, czy rejestratorka finalizuje wizytę, czy tylko odpowiada na pytania i rozłącza się.
Nagrania
Lista
1000+ gabinetów wie już, jak skutecznie ustawić procesy w rejestracji
Właściciele, managerowie i rejestracje korzystają z Medidesk, żeby przestać zgadywać i zacząć podejmować decyzje na danych.
„Medidesk to nie tylko intuicyjne narzędzie wspierające pracę rejestratorek i managerów, ale również wykwalifikowany zespół specjalistów. Współpraca z tak doświadczonym personelem pomogła nam uniknąć wielu problemów technicznych. Możemy z czystym sumieniem polecić ją wszystkim właścicielom i managerom placówek medycyny estetycznej i placówek medycznych.”
„Ogromną przewagą Medidesk nad innymi rozwiązaniami telefonicznymi jest m.in. panel manager, dzięki któremu w prosty sposób jestem w stanie sprawdzić statystyki mojego zespołu rejestracji. Z wielkim przekonaniem polecam system Medidesk każdej jednostce szpitalnej, dla której dobro pacjenta i profesjonalna obsługa pacjenta jest najważniejsza.”
„Zastosowanie Medidesk naprawdę umożliwia nam efektywniejsze monitorowanie źródeł, z których pozyskujemy naszych pacjentów. Funkcja odzyskiwania połączeń jest również niezwykle przydatna, a potwierdzanie wizyt pomaga nam usprawnić nasze działania. Dzięki optymalizacji naszych kampanii marketingowych, w naszych placówkach obserwujemy wzrost liczby pacjentów.”
„Medidesk doceniam za możliwość kontroli wielu istotnych dla mnie wskaźników w jednym miejscu. Jako właścicielka klinik w różnych miejscach Warszawy, lubię mieć dostęp do statystyk związanych z ruchem pacjentów i wyników biznesowych każdego z oddziałów. Kampanie reklamowe weryfikuję w Panelu Managera i działam przemyślanie.”
„Medidesk odpowiedział na nasze potrzeby związane z kompleksową obsługą połączeń telefonicznych. Dużym wsparciem od momentu wdrożenia systemu jest dla nas dział sukcesu klienta, który cyklicznie wykonuje tzw. TTP i sprawdza w jaki sposób nasza rejestracja radzi sobie z systemem. Polecam Medidesk każdej placówce, dla której dobro i profesjonalna obsługa pacjenta jest najważniejsza.”
„Nie wyobrażam sobie porannej kawy bez sprawdzenia statystyk, do których mam dostęp z każdego miejsca. Dzięki weryfikacji działań promocyjnych, widzę, że co drugi pacjent przybywa do nas dzięki odpowiednio prowadzonym kampaniom. Fachowe podejście specjalistów z Medidesk oraz szeroki zakres możliwości jakie posiada narzędzie, pozwala mi w pełni na polecenie tego systemu.”
„Panel do obsługi zgłoszeń w systemie umożliwia naszej rejestracji szybką i systematyczną reakcję na połączenia nieodebrane. Każdy kontaktujący się z naszą placówką pacjent, dzięki wprowadzeniu przez ekspertów Medidesk dobrych standardów obsługi pacjenta m.in oddzwaniania na wszystkie nieodebrane połączenia telefoniczne, nie pozostaje bez odpowiedzi.”
„Poszukiwałam rozwiązania, które pozwoli mi weryfikować źródła kampanii marketingowych, a także dać naszej rejestracji narzędzie, dzięki któremu będzie mogła w prosty sposób obsługiwać tych pacjentów. Polecam ekspertów Medidesk zarówno jeśli chodzi o wiedzę marketingową jak i managerską. Jestem przekonana, że system pojawi się we wszystkich lokalizacjach naszych Centrów.”
Więcej umówionych wizyt. Mniej pacjentów, którzy znikają po drodze.
Test Tajemniczego Pacjenta pokazuje dokładnie, gdzie Twoja rejestracja traci kontakty i co zrobić, żeby to zmienić.
Wiesz, gdzie giną pacjenci
Wiesz co naprawić od razu
Jak gabinety przestają zgadywać i zaczynają wiedzieć
Konkretne materiały o marketingu medycznym, obsłudze pacjenta i podejmowaniu decyzji na danych od ekspertów Medidesk.
Najczęstsze pytania placówek medycznych
Dowiedz się, jak przebiega Test Tajemniczego Pacjenta i co dostajesz po jego zakończeniu.
Ile kosztuje Test Tajemniczego Pacjenta?
Czego potrzebujecie ode mnie, żeby przeprowadzić test?
Ile trwa test?
Co dokładnie dostaję w raporcie?
Sprawdź, jak naprawdę działa rejestracja w Twojej placówce
Zamów bezpłatny Test Tajemniczego Pacjenta. Zadzwonimy do Twojego gabinetu, sprawdzimy jak działa rejestracja i wspólnie omówimy obszary do poprawy.
Podczas krótkiego spotkania pokażemy, jak wygląda przepływ kontaktów w Twojej placówce, gdzie mogą ginąć pacjenci i które kampanie realnie przynoszą wizyty.