

Medidesk jako niezbędnik managera kliniki stomatologicznej na przykładzie Projekt Uśmiech i Mediss Dental Clinic
– dwóch placówek z grupy
Lux Med
Projekt Uśmiech i Mediss Dental Clinic
- rozdziela i kolejkuje połączenia zgodnie z dostępnością operatorów, dzięki czemu pacjent nigdy nie usłyszy sygnału zajętości
- tworzy listę nieodebranych połączeń przeznaczonych do oddzwonienia, co zwiększa szansę na umówienia wizyty
- umożliwia rejestrację rozmów i późniejsze ich analizowanie niezbędne w kształtowaniu standardów obsługi pacjenta i analizie pracy rejestracji
- ułatwia komunikację w zespole dzięki notatkom przy konkretnych wizytach dając cały obraz ścieżki kontaktu danego pacjenta
- zbiera dane strategiczne tj. powody nieumówienia wizyty – dzięki manager ma świadomość, że powinien np. rozszerzyć usługi o fizjoterapię czy logopedię


PYTANIA I ODPOWIEDZI
Pytania do managera placówki
Jak wykorzystuje Pani informacje pozyskane z Medidesk w planowaniu działań placówki?
Dzięki nim dostosowuje ilość pracowników do obsługi telefonicznej i ruchu, planuję grafik lekarski zgodnie z zapytaniami pacjentów / rozszerzam usługi zgodnie z ich zapytaniami.
Jaka informacja była dla Pani najbardziej zadziwiająca lub najbardziej zapadła w pamięci?
Na pewno dane dotyczące odbieralności i oddzwanialności. Pomimo nawyku i deklaracji recepcji ze zawsze odbierają i oddzwaniają – dopiero po sprawdzeniu rzeczywistych danych zauważyliśmy ze te parametry były niskie a nie odebrane polaczenia tracone. Udało nam się to naprawić.