Aplikacja do kompleksowej obsługi oraz analizy zgłoszeń pacjentów. Pozwala na efektywne zarządzanie placówką medyczną, monitoring wskaźników biznesowych i wszystkich kanałów marketingowych. Poznaj wszystkie funkcje.

Poznaj wszystkie funkcjeGroup 6 Copy 2

Możliwości

Eksport danychTrackowanie MarketingoweHistoria połączeńTagowanie i statusyIVRSoftphoneFormularze kontaktoweChat wewnętrznyChat zewnętrznyZarządzanie kontami pracownikówWgrywanie bazy pacjentówSMSy

Aplikacja do kompleksowej obsługi oraz analizy zgłoszeń pacjentów. Pozwala na efektywne zarządzanie placówką medyczną, monitoring wskaźników biznesowych i wszystkich kanałów marketingowych. Poznaj wszystkie funkcje.

Możliwości

Poznaj wszystkie funkcjeGroup 6 Copy 2Bot do odwoływania wizytBot do potwierdzania wizytBot do zamawiania receptBot do rezerwacji wizytBot medycyna pracyBot do ponawiania recept

Telefonia cyfrowa, czyli technologia opierająca się na przesyłaniu głosu przez internet. Jest to rozwiązanie coraz częściej wykorzystywane w codziennej pracy placówek medycznych.

Poznaj wszystkie funkcjeGroup 6 Copy 2

Aplikacja dedykowana placówkom medycznym i lekarzom, do realizacji bezpiecznych telekonsultacji za pośrednictwem czatu, rozmowy wideo lub audio.

Poznaj wszystkie funkcjeGroup 6 Copy 2

Chcesz zwiększyć sprzedaż usług medycznych? Chcesz poprawić jakość obsługi pacjenta w swojej placówce? Dowiedz się więcej o szkoleniach Medidesk.

Poznaj wszystkie funkcjeGroup 6 Copy 2
Cennik

Rozwiń kompetencje, podnieś kwalifikacje, odkryj nowe perspektywy rozwoju. Uzyskaj bezpłatny dostęp do materiałów, przydatnych każdemu managerowi zarządzającemu podmiotem medycznym.

Dowiedz się więcejGroup 6 Copy 2

platforma md edu

Konferencja AMOZ

Rozwiń kompetencje, podnieś kwalifikacje, odkryj nowe perspektywy rozwoju. Uzyskaj bezpłatny dostęp do materiałów, przydatnych każdemu managerowi zarządzającemu podmiotem medycznym.

Webinary

Rozwiń kompetencje, podnieś kwalifikacje, odkryj nowe perspektywy rozwoju. Uzyskaj bezpłatny dostęp do materiałów, przydatnych każdemu managerowi zarządzającemu podmiotem medycznym.

Szkolenia stacjonarne

Rozwiń kompetencje, podnieś kwalifikacje, odkryj nowe perspektywy rozwoju. Uzyskaj bezpłatny dostęp do materiałów, przydatnych każdemu managerowi zarządzającemu podmiotem medycznym.

Warsztaty online

Rozwiń kompetencje, podnieś kwalifikacje, odkryj nowe perspektywy rozwoju. Uzyskaj bezpłatny dostęp do materiałów, przydatnych każdemu managerowi zarządzającemu podmiotem medycznym.

Aplikacja do kompleksowej obsługi oraz analizy zgłoszeń pacjentów. Pozwala na efektywne zarządzanie placówką medyczną, monitoring wskaźników biznesowych i wszystkich kanałów marketingowych. Poznaj wszystkie funkcje.

Poznaj wszystkie funkcjeGroup 6 Copy 2

Możliwości

Eksport danychTrackowanie MarketingoweHistoria połączeńVoIPTagowanie i statusyIVRSoftphoneFormularze kontaktoweChat wewnętrznyChat zewnętrznyZarządzanie kontami pracownikówWgrywanie bazy pacjentówSMSy

Aplikacja do kompleksowej obsługi oraz analizy zgłoszeń pacjentów. Pozwala na efektywne zarządzanie placówką medyczną, monitoring wskaźników biznesowych i wszystkich kanałów marketingowych. Poznaj wszystkie funkcje.

Poznaj wszystkie funkcjeGroup 6 Copy 2

Możliwości

Eksport danychTrackowanie MarketingoweHistoria połączeńVoIPTagowanie i statusyIVRSoftphoneFormularze kontaktoweChat wewnętrznyChat zewnętrznyZarządzanie kontami pracownikówWgrywanie bazy pacjentówSMSy

Aplikacja do kompleksowej obsługi oraz analizy zgłoszeń pacjentów. Pozwala na efektywne zarządzanie placówką medyczną, monitoring wskaźników biznesowych i wszystkich kanałów marketingowych. Poznaj wszystkie funkcje.

Poznaj wszystkie funkcjeGroup 6 Copy 2

Możliwości

Eksport danychTrackowanie MarketingoweHistoria połączeńVoIPTagowanie i statusyIVRSoftphoneFormularze kontaktoweChat wewnętrznyChat zewnętrznyZarządzanie kontami pracownikówWgrywanie bazy pacjentówSMSy

Aplikacja do kompleksowej obsługi oraz analizy zgłoszeń pacjentów. Pozwala na efektywne zarządzanie placówką medyczną, monitoring wskaźników biznesowych i wszystkich kanałów marketingowych. Poznaj wszystkie funkcje.

Poznaj wszystkie funkcjeGroup 6 Copy 2

Możliwości

Eksport danychTrackowanie MarketingoweHistoria połączeńVoIPTagowanie i statusyIVRSoftphoneFormularze kontaktoweChat wewnętrznyChat zewnętrznyZarządzanie kontami pracownikówWgrywanie bazy pacjentówSMSy
Kontakt
icons8-enterZaloguj sięZobacz demo
Zobacz demo
Widok listy

Zarządzanie oczekiwaniem na wyniki badań i diagnoz

Współczesna medycyna dzięki stałemu postępowi technologicznemu jest w stanie oferować pacjentom coraz bardziej zaawansowane metody diagnostyczne. Mimo to wciąż sam proces oczekiwania na wyniki badań może stanowić dla niejednej osoby źródło stresu i niepokoju. W jaki sposób placówki mogłyby zminimalizować stres pacjentów, związany z oczekiwaniem na wyniki? Co oferować tym pacjentom, których wyniki są albo nietypowe, albo wręcz niepokojące? Jaki wpływ na satysfakcję pacjentów ma skuteczne zarządzaniem oczekiwaniem na wyniki badań i diagnoz? Zagadnienie te są kluczowe z perspektywy managera placówki medycznej, dlatego też przyjrzyjmy się im z bliska.

Jak placówki medyczne mogą zminimalizować stres pacjentów związany z oczekiwaniem na wyniki?

Oczekiwanie na wyniki dotyczy wielu pacjentów, jednak zaledwie części z nich syutiacja ta wiąże się z niepokojem, niepewnością i – co za tym idzie – stresem. Przede wszystkim dotyka on samego pacjenta, jednak to w pewnym sensie wspólny problem pacjenta i placówki, ponieważ pośrednio nerwowe zachowanie takiej osoby wpływa także na personel medyczny, nierzadko zaburzając prawidłowy tryb pracy. Aby zminimalizować stres związany z oczekiwaniem na wyniki badania lub diagnozy, warto postawić na następujące aspekty:

Szybka i efektywna diagnostyka

Oczekiwanie wywołuje niepewność i strach, które wyzwalają w pacjencie stres. Aby zminimalizować ryzyko wystąpienia takiego stanu, najszybszym sposobem jest zapewnienie pacjentowi szybkiej i efektywnej diagnostyki. Placówki powinny dążyć do jak najszybszego przekazania informacji na temat stanu zdrowia pacjenta.

Przyjazna atmosfera

Jedną z pierwszych rzeczy, które odczuwa pacjent wchodząc do danej placówki medycznej jest panująca w niej atmosfera. Uwagę pacjentów zwraca nie tylko czystość i porządek lub ich brak, czy też stosunek personelu do pacjentów, ale także spokój lub chaos, które w danej placówce panują.

Do elementów przyjaznej atmosfery zaliczamy następujące:

  • czystość i porządek,
  • jasne, przyjazne wnętrze,
  • przejrzystą komunikację,
  • uporządkowaną kolejkę pacjentów,
  • umiarkowany poziom natężenia dźwięków,
  • wystarczającą przestrzeń w poczekalni.

Kiedy wspomniane wyżej elementy przyjaznej, wspierającej atmosfery są zapewnione, o wiele łatwiej jest pacjentowi uspokoić się, a tym samym obniżyć poziom stresu lub go całkowicie wyeliminować. Stworzenie przyjaznej atmosfery w placówce medycznej przez  sympatyczne, otwarte i życzliwe podejście personelu medycznego może znacząco zmniejszyć stres pacjentów. Ważne jest jednak, aby personel był dostępny i skłonny do dostarczania pacjentom odpowiedzi na pytania oraz udzielania im wsparcia emocjonalnego.

Edukacja pacjentów

Pacjenci często obawiają się wyników badań z powodu swojej własnej niewiedzy. Placówki medyczne powinny zapewnić pacjentom dostęp do informacji na temat badań, procesu diagnostycznego, czasu oczekiwania na wyniki oraz samego znaczenia tychże wyników. Edukacja pacjentów może pomóc w zrozumieniu, co oznaczają konkretne wartości na otrzymanej od pacjenta lub recepcjonistki kartce z wynikami. To dzięki niej pacjent zyskuje większą świadomość swojego stanu zdrowotnego oraz tego, jakie mogą być konsekwencje takich, a nie innych wyników.

Wsparcie psychologiczne

W niektórych sytuacja przyjazna atmosfera i działania o charakterze edukacyjnym nie wystarczą. Zdarza się, że w celu zminimalizowania stresu konieczne jest udzielenie pacjentowi także wsparcia psychologicznego. Placówki medyczne mogą oferować przykładowo konsultacje z psychologiem lub psychoterapeutą.

Opcje wsparcia rodzinie

Czasem wsparcia potrzebuje nie tylko pacjent, ale także jego rodzina – i dobrze jest w takich sytuacjach uwzględnić tą potrzebę. Wsparcie rodziny konieczne jest zwłaszcza wówczas, gdy pacjent jest niepełnoletni lub niepełnosprawny, bądź też znajduje się w na tyle poważnym stanie, że to nie jego, a najbliższych trzeba poinformować o wynikach badań. W każdym z tych przypadków informowanie rodziny może pomóc zarówno bliskim, jak i samemu pacjentowi w poradzeniu sobie ze stresem.

Wykorzystanie powiadomień SMS i aplikacji mobilnych do informowania pacjentów

Osobną kwestię, związaną z oczekiwaniem na wyniki badań i diagnoz, stanowi sposó przekazywania tych informacji pacjentowi. W dzisiejszych czasach, mając na uwadze szereg możliwości technologicznych, warto usprawnić ten proces i umożliwić pacjentowi otrzymanie wyników na odległość, bez konieczności stawiania się fizycznie w placówce medycznej. Rozwiązanie to nie tylko pozwala mu dowiedzieć się o wynikach o wiele szybciej, ale też znacznie zmniejsza poziom stresu, związany z koniecznością dodatkowego stawienia się w placówce medycznej. Najczęściej w tym celu wykorzystuje się albo powiadomienia SMS, albo korzysta z aplikacji mobilnej, dedykowanej pacjentom konkretnego podmiotu leczniczego.

Powiadomienia SMS

Jednym z efektywnych sposobów na minimalizowanie stresu pacjentów jest wykorzystanie powiadomień SMS. Po wykonaniu badań, placówka medyczna może wysłać pacjentowi wiadomość tekstową informującą go o tym, że wyniki są już dostępne – na przykład pod wskazanym adresem internetowym, po wpisaniu w formularzu numeru PESEL i kodu badania lub przesłanego SMS-em Hasła. Rozwiązanie to pozwala pacjentom na szybsze dojście do informacji i eliminuje potrzebę długiego oczekiwania na telefon od lekarza, a więc minimalizuje stres. Dodatkowo brak kolejnej wizyty w placówce pozwala zmniejszyć kolejki, czekające do punktu rejestracji.

Aplikacje mobilne

Aplikacje mobilne stają się coraz bardziej popularne w zarządzaniu oczekiwaniem na wyniki badań. Pacjenci za ich pomocą mogą śledzić postęp swoich wyników, otrzymywać powiadomienia, a niekiedy także konsultować się z lekarzem. Wdrożenie przez placówkę aplikacji wymaga z pewnością większego zaangażowania ze strony pacjenta – z drugiej jednak strony sprawia, że proces oczekiwania staje się jego perspektywy bardziej interaktywny i kontrolowalny. Pacjent może „trzymać rękę na pulsie” i gdy tylko otrzyma powiadomienie z aplikacji, jest w stanie natychmiast poznać swoje wyniki.

 

Strategie komunikacji z pacjentami w przypadku wyników nietypowych lub niepokojących

W sytuacji, gdy mamy do czynienia z wynikami, które są niepokojące lub nietypowe, warto podejść również do ich przekazania pacjentowi w sposób mniej typowy. W takim przypadku warto zadbać o kilka, niżej wymienionych czynników:

Szybka reakcja

Placówki przekazują informacje o wynikach w określonym schemacie, według obowiązującej w danym podmiocie procedury, uwzględniając pracę całej palcówki. W nietypowych sytuacjach, kiedy liczy się każda sekunda, ważna jest szybka reakcja ze strony placówki medycznej. Lekarz lub personel medyczny powinien natychmiast skontaktować się z pacjentem, wyjaśnić sytuację i omówić dalsze kroki. Szybka reakcja może pomóc w złagodzeniu niepokoju pacjenta, a niekiedy może mieć także bezpośredni wplyw na jego życie lub zdrowie.

Empatyczna komunikacja

W przypadku wyników niepokojących, na odbiór takich wieści przez pacjenta ma wpływ zarówno informacja, jaką chcemy mu przekazać, jak i sam sposób, w jaki ją przekażemy. Niezwykle ważny jest empatyczny, spokojny przekaz, za pomocą którego personel medyczny powinien okazać zrozumienie i wsparcie emocjonalne pacjentowi. Postawa taka może pomóc pacjentowi poczuć się mniej przerażonym, a tym samym – bardziej zaopiekowanym.

Dodatkowe wsparcie

W przypadku niepokojących wyników pacjent może potrzebować dodatkowego wsparcia. Dobrze, aby pracownicy poinformowali o takiej możliwości lub zaoferowali pacjentowi taką pomoc, jak grupy wsparcia czy konsultacje psychologiczne.

Plan działania i opcje leczenia

Pacjentowi, który otrzymał niepokojące wyniki, warto przedstawić plan działania oraz dostępne opcje leczenia. Jeśli istnieją alternatywne metody leczenia lub dalsze badania do rozważenia, pacjent powinien zostać o tym poinformowany. Wiedza ta daje mu poczucie kontroli i wpływu na swoje zdrowie i opiekę, którą zostanie otoczony.

Wpływ skutecznego zarządzania oczekiwaniem na wyniki na satysfakcję pacjentów

Skuteczne zarządzanie oczekiwaniem na wyniki badań i diagnoz ma ogromny wpływ na satysfakcję pacjentów. Pacjenci, którzy czują się dobrze poinformowani, wsparci i zaopiekowani, są bardziej zadowoleni z opieki medycznej. Zadowoleni pacjenci z kolei są bardziej skłonni do przestrzegania zaleceń lekarzy, co ma pozytywny wpływ na wyniki ich leczenia. Skuteczne zarządzanie oczekiwaniem na wyniki powoduje takie efekty, jak:

  • redukcja niepewności i stresu,
  • poprawa zaufania i wzrost lojalności wobec placówki,
  • większe możliwości planowania – szybkie przekazanie informacji pozwala na szybkie zaplanowanie kolejnych kroków w leczeniu lub wprowadzenie zmian w trybie życia,
  • wspierania emocjonalne – pozwala poczuć się bardziej zaopiekowanym,
  • pozytywne doświadczenie – może ono wpłynąć na opinię klienta i reputację placówki, a także przyciągnąć nowych klientów, ponieważ pacjent chętnie poleci placówkę swoim bliskim,
  • lepsza współpraca – zadowoleni pacjenci są bardziej skłonni do współpracy i wypełniania zaleceń lekarskich. Dzięki temu mogą być bardziej zaangażowani w proces leczenia, co w efekcie może doprowadzić do lepszych wyników i szybszego powrotu do zdrowia.

Słowem podsumowania

Zarządzanie oczekiwaniem na wyniki badań i diagnoz jest ważną częścią w procesie pracy z pacjentem. Placówki medyczne mogą zminimalizować stres pacjentów poprzez tworzenie przyjaznej atmosfery, edukację pacjentów, wykorzystywanie powiadomień SMS i aplikacji mobilnych oraz efektywną komunikację w przypadku wyników nietypowych. Skuteczne zarządzanie oczekiwaniem na wyniki ma bez wątpienia pozytywny wpływ na satysfakcję pacjentów i jakość opieki medycznej jako całości, dlatego warto w każdej placówce medycznej postawić na tego typu rozwiązania.