Kategoria wpisu: Porady
Wymóg obsługi elektronicznej dokumentacji medycznej przysparza wątpliwości kierownikom i innym pracownikom placówek. Pojawiły się nowe pojęcia takie jak repozytorium oraz schemat wymiany EDM. Co to właściwie znaczy? Na czym polega wymiana EDM i kto bierze w niej udział? Jakie obowiązki mają w tym zakresie gabinety medyczne? Odpowiedzi w artykule.
Zgodnie z zapowiedzią Naczelnej Rady Lekarskiej, jeszcze w tym roku czeka nas rozpoczęcie wymiany elektronicznej dokumentacji medycznej. Jest to zdarzenie, do którego będzie dochodziło za pośrednictwem systemu gabinetowego używanego w placówce oraz platformy P1. Innymi słowy: chodzi o ciąg czynności, z którymi będzie musiało uporać się nasze oprogramowanie, by wykonać zadanie, jakim jest wymiana elektronicznej dokumentacji medycznej. Nie należy ono do najłatwiejszych. Warto zauważyć, że dane w niej zawarte należą do szczególnie chronionych. W związku z tym program gabinetowy będzie musiał spełniać szereg wymagań, by móc uzyskać dostęp. Obowiązkiem placówki będzie wybór oprogramowania, które odpowiada tym oczekiwaniom.
Do wymiany EDM będzie dochodziło po to, by pacjent mógł skorzystać z prawa do dostępu do swojej dokumentacji medycznej poza przychodnią, w której została ona wytworzona. Do takiej sytuacji może dochodzić np. w trakcie wizyty u specjalisty. Proces ten będzie odbywał się w przestrzeni wirtualnej, a jego wykonawcą będzie oprogramowanie gabinetowe placówki. W praktyce uczestnikami wymiany EDM są natomiast:
Schemat wymiany EDM można przedstawić w następujących krokach:
Krok 1. Placówka, w której odbywa się wizyta, zażąda dostępu do repozytorium, w którym znajduje się dokumentacja. W tym celu zostanie wygenerowana wirtualna informacja do Systemu Informacji Medycznej.
Krok 2. System wyśle prośbę o autoryzację do pacjenta, którego dotyczy rzeczona dokumentacja. Forma tego zabezpieczenia nie jest na ten moment jeszcze szczegółowo określona.
Krok 3. Po udzieleniu zgody, żądająca placówka uzyska z SIM elektroniczną przepustkę potwierdzającą autoryzację pacjenta oraz zawierającą dokładną informację o miejscu, w którym dokumentacja jest przechowywana.
Krok 4. Z taką informacją możliwe będzie odszukanie w przestrzeni internetowej interesujących nas dokumentów. Program gabinetowy uzyska dostęp i znajdzie odpowiednie pliki, a następnie przekaże je wglądu w placówce, która wysłała żądanie.
W związku z powyższym powstaje pytanie, czym jest repozytorium elektronicznej dokumentacji medycznej. Jak wskazuje nazwa, będzie to miejsce deponowania dokumentów – w tym wypadku elektronicznej dokumentacji medycznej. Co ważne, taka przestrzeń musi być uporządkowana i przystosowana do udostępniania plików na żądanie. Musi też mieć stosowne zabezpieczenia, które zapewnią ochronę przed dostaniem się danych pacjentów w ręce nieuprawnionych osób.
Repozytorium EDM może być zorganizowane:
Do posiadania repozytorium EDM będą zobligowane gabinety medyczne wytwarzające dokumenty elektronicznej dokumentacji medycznej. Forma jego organizacji będzie dowolna w zakresie wyżej wymienionych możliwości. Bardzo ważna jest tu jednak kwestia zabezpieczeń. Rozwiązanie, na które się zdecydujemy, będzie musiało spełniać w określone wymagania. Co więcej, repozytorium powinno być aktywne 24 godziny na dobę. Jego funkcją jest stałe zapewnianie dostępu do dokumentacji medycznej. W przypadku własnego zaplecza technicznego oznacza to stale włączony sprzęt podłączony do sieci. Gabinety, które nie mają takiej infrastruktury, mogą skorzystać z usług komercyjnych lub publicznych. Zgodnie z zapowiedzią Naczelnej Izby Lekarskiej, każda placówka powinna mieć zagwarantowaną możliwość deponowania dokumentacji na jednej z platform regionalnych.
Źródła:
https://nil.org.pl/dla-lekarzy/edm/5056-co-to-jest-repozytorium-edm-i-kto-powinien-je-organizowac